睿哲管理／張妏甄

勞動檢查目的是什麼？掌握檢查重點，保障企業與勞工權益

　　新聞常報導政府去企業端執行「勞動檢查」，這是因為勞工在勞資雙方關係中，往往處於弱勢，雖然諸多的勞動法規中都已明文規範了企業（雇主）的責任義務，但是慣老闆欺壓員工的事件依然層出不窮，有時老闆明明違法了，但員工為了生活、為了工作只能隱忍，所以，主管機關就以公權力介入，主動派人去企業現場實地稽查、了解現況，監督企業（雇主）是否合法。因此，只要企業合法，根本不須擔憂勞動檢查上門。

勞動檢查項目有哪些？謹記勞動條件、衛生安全2大類　

每次勞動檢查，主管機關會分別從書面文件的審查與實地工作場所的現況，檢核公司是否合法，除了要求企業提供指定的資料、文件、紀錄，確認有無依法執行，有時也會直接找員工訪談，取得勞動檢查項目的佐證資料。

而勞動部每年都會公告勞動檢查方針，也是企業要關注掌握的重點內容。勞動檢查項目主要分為兩類『勞動條件檢查、安全衛生檢查』，以下就分別簡單介紹：

1、勞動條件檢查

凡與勞動條件有關的法規都有可能被檢查，勞動基準法是最基本、最主要的依據，而最常檢查的項目也是最常發生勞資爭議的事項，例如：

● 工資給付

● 工時

● 加班

● 資遣

以上都是目前統計最常見的類型，也因此，勞動檢查時會要求企業提供以下資料：

① 勞工名冊

② 出勤紀錄（排班表）

③ 工資清冊（工資明細）

④ 工資給付證明

⑤ 勞工退休金提繳計算名冊（提撥勞工退休準備金）

⑥ 實施變形工時或延長工時之勞資會議記錄

⑦ 工作規則及其核備函

⑧全年度應放假日明細及行事曆

勞檢員會將以上資料一一核對，確認是否有違法之處。

（延伸閱讀：勞工名卡是什麼？2分鐘帶你認識勞檢3大重點）

2、安全衛生檢查

以職業安全衛生法為基本法規，著重於員工安全與健康，即預防職災、職業病的相關檢查事項。原則上可分為3個部份：

① 常見工作中必須要遵守的安全衛生備及措施，如應有的安全設備、安全作業標示等。

② 必須要規劃的安全衛生措施，如預防計劃、健康促進等。

③ 應要進行的安全衛生管理，例如設置權責單位、安全衛生組織、職醫護人員、教育訓練及安全衛生工作守則之備查等。

3、查詢勞動檢查相關資訊

平時可以上網查詢企業違反勞動法令的相關新聞，例如在『違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統』就能看到哪些事業單位觸犯條文、及受到的懲處金額。透過查詢系統，就能得知其他企業容易犯的缺失有哪些，進而提醒自家企業需要時刻注意與改進。

4、勞檢調查的權力

勞動檢查機關得以執行檢查，係基於勞動檢查法之立法目的，透過勞動檢查，貫徹勞動法令之執行、維護勞雇雙方權益，為法令所賦予檢查機構的監督檢查權力。勞動條件與職業安全衛生執法的實際情況，亦分別有勞動基準法第72條與職業安全衛生法第36條，明訂各事業單位應接受勞動檢查。

關於勞檢相關的法規其實還真不少，人資朋友一定隨時掌握、透過政府公告的最新版本為準，文末我會放重要的法規連結給大家方便查詢。

勞動檢查流程3步驟介紹，預習勞檢過程的注意事項　

企業被政府勞檢主要有2種情況，一是主管機關事前通知，將於某日進行勞檢，另一種則是直接上門勞檢，而不管何時知曉，配合檢查是法令明確規範的責任義務，以下從勞動檢查流程的前、中、後來給企業一些建議：

1、勞檢前的注意事項

企業應遵循法令規定，制定企業內的各種管理制度辦法，並依法執行管理規定，保留各種紀錄。如果在事前被主管機關通知，可依檢查項目妥善準備有關資料，事先自主檢查，若發現有資料不完全、或與法令不符的情況，可趕快進行內部調查了解狀況或補救措施，以利勞檢時當面做第一時間的澄清或說明。

2、勞檢時的注意事項

依勞動檢查法之檢查程序，勞檢人員進入公司時應主動出示勞動檢查證，公司也可請他出示勞動檢查證或市府識別證以確認他的身份，並請他說明本次勞動檢查的目的，然後指派適當人員陪同勞檢人員在法定範圍內進行檢查，包括現場勘查、查閱要求。

由於接待的人員未必都是專責人資，因此若是不清楚如何回覆勞檢人員所提問的問題，可提出後續補充說明的請求，不要隨意回答，以免提供錯誤資訊給勞檢人員，導致日後恐有認定違法疑慮。勞檢當天最後的面談紀錄，一定要確認內容後再簽名，這份文件將作為主管機關裁定公司有無違反法令的重要依據。

3、勞檢後的注意事項

企業在收到勞檢的檢查結果通知時，應依勞動檢查法之規定，將檢查的結果在違規場所顯明易見的地方進行公告至少七日以上，依勞動檢查法施行細則所規定的公告方式可分為二種：

(1)將檢查結果通知書的全部內容做公告

　 公告的場所即為：勞工出勤之場所、餐廳、宿舍及各作業場所公告的地方、工會或勞工代表協商同意之地方等。

(2)違反規定做單項內容公告

　 針對違規的特定機具、設備或場所進行公告。

若勞檢結果被認定有違法問題時，企業需在收到主管機關來文的指定期限內，透過回覆「陳述意見書」提出異議，這是企業解釋涉及有違法疑慮事項的說明機會，可以提供補充的佐證資料、相關的法規解釋，或實務見解等方式支持公司作法，以釐清違法疑慮。

如對主管機關之裁罰結果仍有不服，對主管機關之行政處分，認為違法或不當、認為該處分損害了公司應有的權利或利益時，可進一步依據訴願法自主管機關的行政處分達(到或公告期滿之次日起)三十日內來提起訴願；但要特別提醒的是，千萬不可有製作假紀錄、偽造文件的行為，以免觸犯刑法相關的責任。

（延伸閱讀：為什麼會被勞檢？解析面對勞動檢查的準備之道）

勞檢罰款有哪些？3種勞動檢查結果的懲罰方式

1、勞動檢查無違法事項

在勞動檢查後，企業只有些小缺失，並未受到具體罰則，即應珍惜把握這個機會改善、強化公司體制。

2、勞動檢查有具體違法事實

若不幸被勞動檢查出違法情事，不管是勞動條件或安全衛生的違規，一般會有的勞檢罰則有：

• 行政罰（並得按次處罰）
• 公告機構名稱及負責人姓名（即俗稱的黑名單）：違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統　https://announcement.mol.gov.tw/
• 限期改善

3、勞動檢查有安全衛生違法事實

有關安全衛生的罰則，主管機關更進一步還可做出以下懲處：

• 停止輸入
• 停止製造
• 供應限期回收
• 没入
• 銷燬

此外，也有影響公司營運的重大處罰，將致公司面臨業務停擺（停工）的困境如：

• 撤銷廢止有關認可
• 命令定期停止一部份或全部的業務

要特別注意的是，法令上除了對公司有相關罰則外，如違反情事嚴重是因為當事人的違法行為所造成，職責上的工作負責人、管理者也都有法律責任，最重者還有刑法責任，因此不只是公司（法人、雇主）要依法執行，而是公司內的每個成員都要配合遵法。

學習勞動檢查法，避開勞檢地雷，面對勞檢不卡關　

勞動檢查的目的是積極督促公司貫徹執行勞動法令，企業若想從容應對主管機關的勞動檢查作業，並降低對公司違法罰則，達到節約省時的管理效能，建議可以從以下2個方向來著手：

1、參加訓練課程

可參加睿哲管理顧問有限公司的公開班課程、線上課程、內訓課程，讓公司從上到下都了解法規的內容，雇主、管理者、一直到全體員工皆認知各自的法律遵循義務，例如：「認識勞動檢查法」、「管理者應知的勞動法令」、「勞動法令概念」等課程，建立應有的正確觀念、正確認知。

2、主動發現公司缺失

定期透過公司自我檢查或外部專家健檢的方式，找出公司與法不符的地方，或配合法規的改變即時調整內部管理規定，從大眼著手，例如工作環境、機器設備、管理制度等，漸進至小處，如操作過程中的各項執行文件、管理紀錄等，讓法令的落實能夠更完善。

以上我已經為大家重點說明了勞檢相關法規，若想要更深入探究法規細節的人資朋友，我建議直接上政府官網搜尋官方最新版本，例如「全國法規資料庫」、勞動部的「勞動法查詢系統」等，因為在瀏覽器上搜尋雖然方便，但所出現的非官方的各種版本可能並不是最新的，如果不小心錯用將得不償失。

細數勞動檢查常見相關法規

以下幾個是我認為與勞檢最相關的法規，建議大家要優先讀熟，當然重要的法規並不只這些，未來有機會我再繼續介紹說明：

文章最後就透過一個簡表來說明幾個重要法令與罰則的關係，後續會再找時間好好整理得更詳細，大家要持續關注我們的文章喔！

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